10 мая 2007 г.

Рецензентам и рецензируемым - часть 2

В прошлый раз функция рецензирования в OO.o Writer была рассмотрена не полностью. В меню остались "незамеченными" несколько пунктов:

Пункты Запись и Показать мы рассмотрели в прошлый раз. За что же отвечают другие пункты?

Функция Защита записи изменений:

Запрещает отключение функции записи изменений и принятие или отклонение изменений, если пользователь не ввел пароль.

Функция Принять или отклонить:

Принятие или отклонение записанных изменений.

Функция Комментарии:

Введите комментарий к записанному изменению.

Функция Объединить документы:

Импорт в исходный документ изменений, внесенных в копии того же самого документа. Изменения, внесенные в верхние и нижние колонтитулы, рамки и поля, не учитываются.

Все что записано таким цветом позаимствовано из помощи по программе. А теперь рассмотрим функции несколько подробнее.

Выбрав пункт Правка - Изменения - Защита записи изменений появляется окно, введя в которое пароль можно защитить документ от внесения изменений:


Внеся изменения и выделив их, их можно дополнительно прокомментировать. Для этого существует команда Правка - Изменения - Комментарий:


Функция Принять или отклонить создана для выражения согласия или несогласия рецензенту.


Можно согласиться с каким-то конкретным изменением или отклонить его или согласиться и отменить все изменения.

Кроме того, можно применить фильтр:

Изменения до (слева) и после (справа) применения функции начинают выглядеть следующим образом:


Функция Объединить документы:

Используется данная функция в следующем случае... Объясняю на простейшем примере. Я создал файл - отправил его рецензенту. Он его поправил и прислал мне обратно. Я открываю первоначальный файл, выбираю данную функцию и указываю путь к присланному файлу. Программа показывает мне каждое изменение и спрашивает принять ли данное изменение или отклонить и показывает изменение на экране:


1 комментарий:

  1. http://www.computerra.ru/gid/rtfm/office/317886/ вот по этой ссылке компьютерра опубликовала статью под названием Сравнение документов в Word 2007

    ОтветитьУдалить