13 мар. 2007 г.

Версии документов в OpenOffice.org Writer

Не секрет, что существует огромное количество документов, которые мы правим большое число раз. Да так, что к завершению последней редакции документ видоизменяется так, что первоначальную редакцию уже никто не помнит... А если надо вспомнить?! Существует понятие версия документа, прекрасно решающая поставленную задачу. Для того, чтобы вспомнить первую редакцию ее надо просто сохранить... Но сохранить не отдельным файлом, а версией внутри все того же документа. И тогда при желании можно будет вспомнить и 1-ую и 121-ую редакцию (версию) документа.

Делается это достаточно просто (проиллюстрируем на легком примере).


Создаем документ Writer и вводим незамысловатую фразу: "Версия 1" (на ее месте может быть любая другая)


Сохраняем файл:


Переходим в меню Файл - Версии:


Создаем (сохраняем) первую версию документа:


Каждую версию можно прокомментировать:


Для того, чтобы открыть нужную версию достаточно ее выбрать и нажать на кнопку "Открыть":


Аналогичная возможность есть в Calc и в других программах пакета.

И всего один минус - история версии не сохраняются при сохранении документов во внешних по отношению к программе форматах.


2 комментария:

  1. Огромное спасибо за пост! А я и не догадывался, зачем оно надо... буду пиарить в своей лаборатории, дабы развеять дремучесть местного населения :-)

    ОтветитьУдалить
  2. Идея контроля версии вообще полезна при работе. Однако я бы всё-таки отметил, что использование внешней системы типа Subversion удобнее: во первых не зависит от формата файла - можно хоть фильмы сохранять, во-вторых поддерживает много других вкусностей. Использование достаточно просто и легко внедряется даже в коллективе далёких от программирования. Но это уже тема для отдельной статьи

    ОтветитьУдалить