29 мар. 2007 г.

OpenOffice.org и документы ГОСТ - финальный аккорд

Сегодня хочется подвести черту под серией статей OpenOffice.org и документы ГОСТ. А имеенно дать ссылки на архивы со всеми разработанными на данный момент формами (ряд из них уже публиковались). В уже опубликованных формах были устранены найденные ошибки и улучшен дизайн. Были добавлены и новые формы. Скачать их вы можете здесь или здесь.

Кроме того, я консолидировал ГОСТ шрифты, которые мне удалось найти в Интернете и выложил их одним архивом (здесь или здесь). Как устанавливать шрифты я уже описывал.

Соответствия стандартам Вашим документам!!!

Открыть публикацию полностью


27 мар. 2007 г.

OpenOffice.org и документы ГОСТ #3

Сегодня предлагаю скачать новый шаблон для OpenOffice - горизонтальный формат A4 следующего вида:


Чем удобно оформление подобных документов в OpenOffice Calc?!
Создаем для каждого отдельного листа документа отдельный лист электронных таблиц - заполняем. В результате получается достаточно компактный документ и все в одном файле. Более того, переведя документ одним нажатием в PDF превращаем его в универсальный формат, который можно отправить заказчику по электронной почте, распечатать и т.д.

Скачать шаблон формата можно по ссылкам (здесь или здесь).


Открыть публикацию полностью


26 мар. 2007 г.

OpenOffice.org и документы ГОСТ #2

В прошлый раз было показано, что OpenOffice прекрасно подходит для оформления документов, соответствующих требованиям ГОСТ. Сегодня пополним коллекцию шаблонов еще одним форматом (A4) следующего вида:


Скачать данный шаблон в zip архиве для OpenOffice.org (испытано на версии 2.1) можно по следующим ссылкам (здесь или здесь).


Открыть публикацию полностью


23 мар. 2007 г.

OpenOffice.org и документы ГОСТ

ГОСТом предусмотрено огромное число текстовых документов. И все их можно оформить при помощи бесплатного офисного пакета. Для этого лишь необходимо воссоздать формы документов и найти шрифты. Пример оформления двух спецификаций и некоторые ГОСТ (GOST) шрифты можно скачать отсюда или отсюда. Я специально собрал ГОСТ шрифты и оформил примеры, как можно создать собственные формы документов.

На скриншоте представлена одна из спецификаций - шаблонов, присутствующих в архиве, ссылку на который я давал ранее.

Создавал я ее следующим образом:
- задал ширину столбца 1мм и объединял необходимое количество мм.
Возможно, вы найдете и другие способы оформления форм.

Шрифты для пользователей Windows необходимо скопировать в Панель управления - > Шрифты. А пользователи Linux сами знают куда их девать :-)

Открыть публикацию полностью


20 мар. 2007 г.

Не RARом единым

Сервис Яндекс.Словари так характеризует понятие архивация:
АРХИВАЦИЯ - компьютерный термин, обозначающий процесс сжатия файла (уменьшение размера в байтах) с помощью специальных программ (архиваторов (англ. archiver)), для хранения информации, которая не будет востребована в ближайшее время, или резервного хранения копий файлов.

Существует огромное количество программ - архиваторов, но по непонятным мне причинам большинство моих знакомых пользуются программой WinRAR, причем не всегда вполне легально.

Поэтому сегодня представлю ссылки на некоторые другие бесплатные архиваторы.

1. ZipGenius
2. 7Zip
3. IzArc

И вне конкурса идет программа Universal Extractor, способная не только разархивировать, но и вообще разложить на составные части огромное число всевозможных форматов упакованных файлов.

Сперва об архиваторах. Любая из представленных программ поддерживает огромное число форматов, в том числе банальные RAR и ZIP. Хочу отдельно отметить, что скачав ZipGenius 6 Suite Edition в добавок Вы получите дополнительные утилиты:

# ZipGenius - архиватор.
# FTPGenius - FTP клиент.
# Scan & Zip + ZGAlbum
# Cutter 4.5 - инструмент, разрезающий архивы на более мелкие части.
# Дополнительные скины.
# ZG Password Manager - менеджер паролей.

Отмечу, что 7zip имеет портативного брата, а значит всегда можно носить этот архиватор в собственном кармане на флешке.

Все перечисленные программы имеют русский интерфейс.

Теперь немного о Universal Extractor. Программа встраивается в контекстное меню и способна разархивировать огромное количество файлов. Не буду преводить полный список - отправлю вас по ссылке. Думаю - будете приятно удивлены.

Так что не Rarом единым, не им одним...


Открыть публикацию полностью


19 мар. 2007 г.

A3 - PDF - A4 Print

За этим столь странным названием будет содержаться весьма оригинальная идея: Как распечатать документы больших форматов из любого программного обеспечения системы Microsoft Windows, если имеется лишь принтер A4. Здесь я расскажу о необходимом программном обеспечении и о самом процессе.

Нам понадобится некоторое программное обеспечение:
1. Pdf принтер типа PrimoPDF (free).
2. Программа IrfanView 3.99
Плагины IrfanView
Можно закачать русский язык к IrfanView.
3. Программа ProPoster (free edition).

Идея такова: устанавливаем PrimoPDF - это создает новый принтер в среде Windows, поддерживающий в том числе формат A3. То есть теперь из любого приложения, поддерживающего печать можно создать PDF
файл вплоть до формата A3.

IrfanView со всеми установленными плагинами (советую установить именно все плагины по ссылке) позволяет открывать и преобразовывать огромное количество форматов документов, в том числе PDF.

Открываем созданный PDF файл, превращаем его в JPEG (jpg) файл формата A3 при помощи IrfanView.

И последний штрих - распечатываем получившийся графический файл средствами Proposter. Эта программа специально создана для распечатывания изображений больших форматов на листах A4.

Думаю, вдумчивый читатель найдет и другие применения этим замечательным программам.

Открыть публикацию полностью


16 мар. 2007 г.

OpenOffice.org - Свойства документа

А вы когда - нибудь обращались к пункту меню "Свойства документа". Нет!? А между прочим там содержится большое количество полезной информации о нашем документе. Рассмотрим поподробнее...


Итак, переходим в меню Файл - Свойства документа (В данном случае скриншоты и пояснения даны по программе Calc, для других программ есть некоторые отличия, но в них легко разобраться. Как говорится, главное - ухватить суть).

И рассматриваем внимательно имеющиеся вкладки. На первой вкладке "Общие" имеем информацию об имени файла, расположении, размере, времени сохранения и авторе, кроме того, информация о версии и другая полезная информация, видимая на скриншоте:


На вкладке "Описание" доступны поля, в которых можно задать дополнительную информацию о документе. Эта информация может быть полезна для идентификации документа в дальнейшем. Если же вы собрались публиковать файл во всемирной сети в формате html - данные поля должны стать соответствующими тэгами.


На вкладке "Пользователь" задается дополнительная пользовательская информация. Поля Info 1 ... Info 4 можно переименовать, нажав кнопку "Поля информации".



На вкладке "Интернет" происходит задание параметров обновления и перенаправления для страницы HTML, опять таки, если вы собираетесь ее создавать.


И последняя вкладка - "Статистика". На мой взгляд одна из самых интересных и полезных. О ее содержании раскажет скриншот:


Обращаю внимание на эту вкладку в программе Writer. Там она еще более интересна и полезна:



Открыть публикацию полностью


13 мар. 2007 г.

Версии документов в OpenOffice.org Writer

Не секрет, что существует огромное количество документов, которые мы правим большое число раз. Да так, что к завершению последней редакции документ видоизменяется так, что первоначальную редакцию уже никто не помнит... А если надо вспомнить?! Существует понятие версия документа, прекрасно решающая поставленную задачу. Для того, чтобы вспомнить первую редакцию ее надо просто сохранить... Но сохранить не отдельным файлом, а версией внутри все того же документа. И тогда при желании можно будет вспомнить и 1-ую и 121-ую редакцию (версию) документа.

Делается это достаточно просто (проиллюстрируем на легком примере).


Создаем документ Writer и вводим незамысловатую фразу: "Версия 1" (на ее месте может быть любая другая)


Сохраняем файл:


Переходим в меню Файл - Версии:


Создаем (сохраняем) первую версию документа:


Каждую версию можно прокомментировать:


Для того, чтобы открыть нужную версию достаточно ее выбрать и нажать на кнопку "Открыть":


Аналогичная возможность есть в Calc и в других программах пакета.

И всего один минус - история версии не сохраняются при сохранении документов во внешних по отношению к программе форматах.


Открыть публикацию полностью


7 мар. 2007 г.

OpenOffice.org - OpenOffice.org Viewer

На сайте http://opendocumentfellowship.org/odfviewer представлен просмотрщик документов OpenOffice.org. Такая программа может быть весьма полезна при обмене документами, если одна из сторон не желает по различным причинам устанавливать полноценный пакет. Программа занимает относительно мало места (чуть меньше 6 мб). Однако следует отметить, что она откровенно недоработана (по очень многим аспектам). Судя по описаниям, представленным на сайте, она может открывать документы Writer, Calc и Impress. Однако лучше всего она справляется с документами Write (и то не очент серьезными), остальные откровенно портит (внешний вид). Возможно, что это издержки beta версии. Надеемся, что в дальнейшем разработчики научат программу отображать документы корректно.




Открыть публикацию полностью


2 мар. 2007 г.

OpenOffice.org - Кириллический документ

Продолжаем адаптировать бесплатный офисный пакет под нужды рускоговорящего пользователя. Рассмотрим прекрасное дополнение к OpenOffice, именующееся "Библиотека CyrillicTools". Сие чудо доступно по ссылке: http://openoffice.vspu.ac.ru/.

Основные возможности программного дополнения:

  • Модуль «Перекодировка кириллического документа». Данный модуль предназначен для исправления распространенной проблемы, возникающей при импорте текста из старых форматов, несовместимых со стандартом Unicode. Например, при открытии документа Microsoft Word 6.0/95 или Excel 5.0/95 в OpenOffice.org кириллический текст часто некорректно интерпретируются как последовательность акцентированных латинских букв.
  • Модуль «Сумма прописью». Функции, входящие в состав данного модуля, обеспечивают преобразование числа в сумму прописью.
  • Модуль «Исправление неверной раскладки клавиатуры». Библиотека CyrillicTools содержит средства для исправления ввода при неправильно выбранной раскладке клавиатуры, либо включенном Caps Lock. Например, вместо слова «Привет» мы получаем: «Ghbdtn» при включенной английской раскладке и «пРИВЕТ» при включенном Caps Lock.

Дополнительную информацию можно получить в помощи по программе, доступной по адресу: http://openoffice.vspu.ac.ru/doc/index.html.

При составлении статьи использовались материалы сайта http://openoffice.vspu.ac.ru/


Открыть публикацию полностью


Создание и использование информационных средств обучения

Учебное издание
Авторы:
Изергин Николай Донатович
Кудряшов Алексей Александрович
Руднев Андрей Юрьевич
Тегин Владилен Александрович


Содержание

Введение
Часть 1. Методические проблемы создания электронных средств обучения
1.1. Развитие информационной культуры как одна из основных целей обучения
1.2. Методические проблемы развития информационной культуры
1.3. О практике обучения в современных условиях
Часть 2. Внедрение и использование электронных учебных изданий
2.1. Электронное учебное издание, его разновидности
2.2. Обоснование важности и необходимости создания электронных учебных изданий
2.3. Существующие наработки в сфере создания электронных учебных изданий, классификация ЭУИ
2.4. Основные требования, предъявляемые к электронным учебным изданиям
2.5. Технологии создания электронного учебного издания
2.6. Основные преимущества электронных учебных изданий
2.7. Недостатки электронных учебных изданий и проблемы их использования
2.8. Методика создания электронного учебного издания
Часть 3. Создание электронного учебного издания
3.1. Планирование работы над электронным учебным изданием
3.2. Формулирование требований к электронным учебным изданиям
3.3. Выбор технологических средств воплощения ЭУИ
3.4. Реализация создания ЭУИ. Менеджмент процесса реализации электронных учебных изданий
3.5. Расчет стоимости создания электронного учебного издания
Часть 4. Рекомендации для лиц, проводящих продолжительное время за компьютером
4.1. Компьютерный зрительный синдром
4.2. Эффекты нестабильности изображения
Часть 5. Организация работы системы информационного обеспечения учебного заведения в современных условиях
Часть 6. Будущее образовательных систем. Создание и использование баз знаний в образовании
Заключение
Литература
Приложение - Проект стандарта образовательного предприятия
Список сокращений
Словарь


Введение

Век, в который мы живем, уже назван веком доминирования информационных технологий во всех сферах деятельности человека. Информационной считается, прежде всего, такая технология, в которой предметом труда является информационный продукт, а орудием труда — средства электронно-вычислительной техники и связи. В перспективе развитие информационных технологий позволит реализовать главный закон жизни и деятельности человека — закон экономии времени.

Информатизация общества – это глобальный социальный процесс, особенность которого состоит в том, что доминирующими видами деятельности в сфере общественного производства становятся сбор, накопление, продуцирование, обработка, хранение, передача и использование информации, осуществляемые с помощью современных средств компьютерной техники, а также разнообразных средств информационного обмена. Информатизация общественной жизни обеспечивает:

• активное использование постоянно растущего интеллектуального потенциала общества,
• интеграцию информационных технологий с научными и производственными технологиями, инициирующую развитие всех сфер общественного производства, интеллектуализацию трудовой деятельности;
• высокий уровень информационного обслуживания, обеспечение доступа любого члена общества к источникам достоверной информации.

Одним из приоритетных направлений процесса информатизации современного общества является информатизация образования.

Основная проблема образовательного процесса – медленное и недостаточно эффективное освоение информационных технологий. Это накладывает негативный отпечаток на качество подготовки будущих специалистов. Особенно это касается динамично изменяющихся специальностей, таких как инновационный, финансовый, стратегический, информационный менеджмент, управление персоналом, денежное обращение и кредит, юриспруденция. Этот список можно продолжить, включив в него все дисциплины, обновление которых не останавливается ни на минуту. Внедрение информационных технологий в процесс обучения может открыть очень широкие возможности, как для учителей, так и для обучаемых.

Информационная технология (ИТ) — технология, использующая совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно - аппаратного обеспечения для решения управленческих задач объекта.

Образовательный процесс сегодня должен базироваться, прежде всего, на применении информационных технологий, которые позволили бы «оттянуть» на себя большую часть рутинной работы и высвободить дополнительное время на разбор сложных или специфических моментов той или иной дисциплины, разгрузить преподавателей и учащихся, дав пространство для «свободного полета мысли» в рамках изучаемого предмета. Кроме того, это позволило бы внести творческий элемент в образовательный процесс, повысить скорость усвоения учебного материала и его качество, что может быть весьма полезно при современных тенденциях развития дистанционного обучения, обучения без отрыва от рабочего места и других форм быстрого освоения предметной области.

Во всех сферах жизнедеятельности информационные технологии все в большей степени определяют развитие современного мира. И образование, конечно, не исключение. Зачастую сегодня, когда говорят об информатизации образования, имеют в виду насыщение учебных заведений вычислительной техникой и средствами телекоммуникаций, доступ учебных центров к глобальным информационным сетям. Безусловно, эти процессы важны, и их нельзя недооценивать. Без их осуществления невозможна реализация полноценного процесса обучения и управления им, но на восприятие учебного материала данные факторы влияют только косвенно.

Первостепенное же влияние на процесс восприятия информации и степень ее усвоения оказывает то, каким образом она представлена, насколько легко и естественно для человека понять то, что до него пытаются донести. Чем проще человеку понять смысл одной из дисциплин, тем больше времени у него остается на освоение смежных дисциплин. Информационные технологии в этом плане имеют практически безграничные возможности. Применение их в учебном процессе уже сегодня позволяет задействовать основные органы чувств и центры восприятия человека, а в скором будущем позволят задействовать все такие центры.

Для управления процессом восприятия человека, процессом образования, сокращения дистанции между учащимся и преподавателем, снятия барьеров между обучаемым и дисциплиной уже существует достаточно надежный, потенциально мощный и эффективный инструмент – информационные технологии.

Менеджмент системы информационного обеспечения в современном учебном заведении, опирающийся на современные информационные технологии, позволяет улучшить контроль процесса обучения, мотивировать студентов к освоению нового материала, привить им основы самодисциплины, а также более адресно координировать усилия учащихся в процессе их творческого познания.

В период всеобщей информатизации для решения проблемы совершенствования системы обучения. Приоритетной задачей информатизации образования является создание и внедрение электронных учебных пособий и других информационных систем обучения.

Применение открытых информационных систем, рассчитанных на полное использование массива информации, доступной обществу в данный момент, должно позволить усовершенствовать механизмы управления образованием, способствовать его гуманизации и демократизации, повысить уровень благосостояния людей. Процессы, происходящие при информатизации общества, не только способствуют ускорению научно–технического прогресса, интеллектуализации всех видов человеческой деятельности, но и позволяют создавать качественно новую информационную среду, обеспечивающую развитие творческого потенциала индивида.

Информатизация образования делает возможным:
• совершенствование механизмов управления системой образования на основе использования автоматизированных банков данных научно–педагогической информации, информационно-методических материалов, а также коммуникационных сетей;
• совершенствование методологии и стратегии отбора содержания, методов и организационных форм обучения, соответствующих задачам развития личности обучаемого в условиях информатизации общества;
• создание методических систем обучения, ориентированных на развитие интеллектуального потенциала обучаемого, формирование умений самостоятельно приобретать знания, осуществлять информационно–учебную, экспериментально – исследовательскую и другие виды деятельности в сфере обработки информации;
• создание и использование компьютерных тестирующих, диагностирующих, контролирующих и оценивающих систем.
При написании книги авторы преследовали несколько основных целей:
• проанализировать основные подходы к разработке электронных средств обучения и их использование в образовательном процессе;
• показать основные преимущества и недостатки электронных учебных изданий, имеющихся на сегодняшний день;
• разработать авторскую методику создания электронного учебного пособия;
• систематизировать требования, предъявляемые к информационным системам, применяемым в процессе обучения;
• рассмотреть принципы управления системой восприятия учащихся с использованием электронных средств обучения;
• произвести обоснованный выбор технологий создания эффективных, функционально полных, но не требовательных к ресурсам электронных учебных изданий (ЭУИ);
• показать методику проведения расчетов стоимости проекта создания ЭУИ и его окупаемости;
• разработать предложений по организации системы информационного обеспечения процесса обучения в учебном заведении.

Ссылки на закачку полного варианта книги:

http://www.activizator.narod.ru/INF_SR_OB2006.pdf
http://www.e-tutorial.nm.ru/INF_SR_OB2006.pdf


Открыть публикацию полностью


1 мар. 2007 г.

Сложные документы в OpenOffice.org (на примере 2.1 рус.)

Думаю, для тех, кто прочитал первые 10 статей об OpenOffice, уже не надо доказывать огромный потенциал, лежащий в основе пакета. Сегодня предлагаю рассмотреть решение конкретной задачи. Для этой цели на сайт был выгружен документ OpenOffice. Скачав этот документ, вы сможете непосредственно понять какие интересные особенности OpenOffice были использованы для его подготовки. А я далее сделаю некоторые пояснения.

На сайте выложен файл, названный "автокалендарь", заархивированный в zip архив. При первом открытии мы увидим следующее:


Прошу обратить внимание на некоторые особенности:

  • документ защищен от записи, кроме тех ячеек, которые предназначены для редактирования (для снятия защиты перейдите, как показано на скриншоте).

Защита позволяет оградить пользователя от порчи документа (то есть разрешить ему править только те области, которые предназначены для правки). Можно поставить пароль на защиту, тогда пользователь не сможет ее снять. Для того, чтобы ряд ячеек не защищались (то есть были доступны для редактирования) необходимо для таких ячеек отменить защиту перед защитой листа целиком в "формате ячеек". Делается это следующим образом:

Выделяем необходимую ячейку -> Формат -> Ячейки -> Защита ячейки и снимаем флаг "Защищено", как показано на скриншоте.

Теперь после защиты листа незащищенные ячейки можно легко править.

  • Вторая особенность - это весьма интересные формулы, используемые в документе. Но к ним мы еще вернемся.
  • Третье, а это именно то, для чего документ предназначен. Введя один раз изменение всего в одну ячейку мы изменяем всю таблицу. Попробуйте вместо 01.06.2007 в ячейку A3 ввести, к примеру, 01.09.2007. Весь календарь автоматически пересчитался и выходные дни вновь стали красными:

И в ячейке A2 поменяется название месяца. А все дело в функциях OpenOffice, о которых говорили ранее. В документе используются следующие функции:

=WEEKDAY() - эта функция по числу определяет порядковый номер дня недели. Не забываем, что программа OpenOffice имеет зарубежные корни, где 1-м днем недели считается воскресенье, а не понедельник, как принято в РФ.

=UPPER(CHOOSE(A4+STYLE(IF(OR(A4=7;A4=1);"Выходной";"Рабочий"));"вс";"пн";"вт";...
- это целый набор формул, отвечающий как за стиль дня недели (Выходной или Рабочий), так и за перевод определенных в предыдущей формуле чисел в привычные нам наименования дней недели. Разберем эту формулу детально.

=UPPER() отвечает за перевод всех букв строки в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР.

Комбинация IF(OR(A4=7;A4=1) в данном случае совместно с функцией STYLE() в переводе на русский язык означает, если номер дня недели 1 или 7 - то это "Выходной" (разукрасим его красным) , остальные - рабочие не будем их трогать. О стилях "Выходной" и "Рабочий" расскажу чуть ниже.

И у нас осталась функция
CHOOSE(), используемая в уже указанной формуле и формуле выбора месяцев: =CHOOSE(MONTH(A3);"Январь";"Февраль";"Март";"Апрель";"Май" ... ит.д. Эта формула по ранее заданному числовому значению из списка выдает значение с порядковым номером, соответствующим числовому значению.

В документе используются и другие формулы, но об их смысле легко догадаться. Кроме того, если у вас возникнут вопросы - всегда можно обратиться к справке, где все достаточно хорошо расписано.

И последнее - стили. Функция
STYLE() определяет только те стили, что были заданы ранее пользователем. Стили создаются в редактори стилей, доступ к которому возможен нажатием на кнопку:


Здесь в секции стили пользователя задаем нужные нам стили, в частности необходимые нам "Выходной" и "Рабочий":

Стиль "Выходной" делаем красным.

Вот думаю, пока и все.

Хорошей вам работы в OpenOffice.org.


Открыть публикацию полностью