2 февр. 2007 г.

Особенности OpenOffice.org#2 - Сводные таблицы

Второй рецепт посвящен созданию сводных таблиц средствами OpenOffice (на базе версии 2.1. и выше).

Сводная таблица представляет собой сводку больших объемов данных. Для просмотра различных сводок данных сводную таблицу можно переупорядочить [Помощь по программе OpenOffice 2.1].

Сводная таблица служит для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных. Можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из областей, представляющих интерес, а также создавать отчеты.
Таблица, создаваемая с помощью функции "Сводная таблица", является интерактивной. Данные в ней можно упорядочивать, перераспределять или подытоживать с разных точек зрения [Помощь по программе OpenOffice 2.1].

Для начала нам необходимо подготовить таблицу с исходными данными, как показано на скриншоте ниже.

Выделяем таблицу и переходим в меню Данные – Сводная таблица

Теперь необходимо выбрать источник данных. Используем выделенную ранее таблицу.


Появляется форма организации сводной таблицы.


Перетаскиваем поля с названиями наших столбцов исходной таблицы в поля сводной таблицы на форме, как показано на рисунке:


Обратите внимание на кнопку «Дополнительно», нажав на нее можно задать дополнительные условия формирования сводной таблицы.

При нажатии на «Ок» получаем сводную таблицу:

Таким образом нам удалось свести общее количество принятых фруктов за указанный промежуток времени и выдать их суммарное количество.


Для демонстрации возможностей сводных таблиц еще более усложним задание: добавим пункт «Откуда» в нашу исходную таблицу.


Создадим в форме макет новой сводной таблицы:


И полюбуемся на результат:

Получилась еще более наглядная для анализа таблица.

Однако у нас в день может приходить несколько разновидностей фруктов из различных стран. Усложняем таблицу, добавляем в нее новые строки (выделены цветом на рисунке):


Формируем новую сводную таблицу


После формирования такой таблицы у нас появляется раскрывающийся список, позволяющий внести еще больше информативности и интерактива в процесс анализа.


Результат становится еще более наглядным.



Разобрав несложный пример работы со сводными таблицами, было показано, на сколько легким и гибким может быть их применение с бесплатном офисном пакете.



Your Choice. Get OpenOffice.org


3 комментария:

  1. Огромное спасибо за статью Очень помогло при переделке отчетов в BASE c помощью Calc

    ОтветитьУдалить
  2. Этот комментарий был удален автором.

    ОтветитьУдалить
  3. Подскажите, я создал сводную таблицу, спасибо Вам все очень подробно, но если мне нужно создать с другими полями таблицу, то надо по новой все делать или как в excel можно зайти в настройку и перенастроить?

    ОтветитьУдалить