16 февр. 2007 г.

Особенности OpenOffice.org#10 - использование ссылок для облегчения создания документов Write

Очень приятно, что мои статьи становятся достаточно популярными и востребованными у пользователей. А как же иначе, если на них ссылаются такие именитые ресурсы, как strannick.blogspot.com
rus-linux.net
Еще раз спасибо.
Однако сегодняшняя статья тоже не будет лирической и я ее с удовольствием наполню практическим смыслом и пользой для пользователей пакета OpenOffice.org (в частности я рассматриваю пакет в версии 2.1, руссифицированный компанией Инфраресурс).

Итак... Сталкивались ли вы с текстом, в котором периодически повторяется один и тот же фрагмент текста, как в примере снизу?

Как видим словосочетание "Некоторый текст" кочует у нас из предложения в предложение используется огромное количество раз :)

Теперь представим себе такую ситуацию, что этому некоторому тексту вдруг вздумалось поменяться на другое словосочетание... К примеру, "Некоторый текст" захотел стать "Конкретным текстом".

На самом деле представить такую ситуацию достаточно просто. К примеру поменялось название часто используемой в документе фирмы или поменялись ее реквизиты...

Что в данном случае делает человек, который не читал данной статьи? Все правильно - правит все вхождения данного текста в документе вручную или использует функцию замены. Однако существуют определенная вероятность, что замена обманется и заменит что-то, что должно было остаться. А ведь нам хочется контроля! Чтобы ни одна буква не пропала напрасно.

Такое средство есть. И решается поставленная задача применением Полей и Ссылок пакета OpenOffice.org. Причем решается все достаточно тривиально.

Для начала необходимо первое вхождение часто используемого текста (назовем его для простоты Объект) превратить в ссылку. Для этого проделаем несколько несложных шагов:

Перейдем в меню, как на скриншоте:

И установим ссылку для нашего Объекта:

со значением "некоторый текст". Ссылке я дал незамысловатое название (Имя) - ссылка1.

Далее в месте второго и т.д. вхождения Объекта необходимо вставить ссылку. Снова входим в то же меню, только выбираем другой пункт:

В поле Выбор выбираем "ссылка1", в поле Формат - "Текст ссылки".

После этих нехитрых действий получаем ссылки на нужный нам Объект в документе:

Теперь настал час Х. Превращаем "некоторый текст" в текст "конкретный". Заменяем ссылку (Объект или первое вхождение в нашем примере), вернее ее текст, жмем F9 для обновления ссылок и:


Как всегда, удачи и новых знаний.


2 комментария:

  1. Интересный блог и интересные статьи, особенно про ОпенОфис понравилось: признаться, я даже не подозревал о таких его возможностях. Очень познавательно!

    Перед пожеланием творческих успехов и и приглашения в гости, несколько слов по оформлению блога. Читать длииинные посты на главной странице несколько утомительно: есть способ скрывать большую часть постов и после каждого оставлять "Читать далее". Об этом на написано моим коллегой, Андреем Тряпичниковым, тут.
    Потом, не постите слишком уж часто. Иначе ваши статьи будут просматривать по диагонали - а я знаю, чего стоит писать такие посты :-)

    А теперь пожелаю творческих успехов и приглашаю на свой блог :-)

    ОтветитьУдалить
  2. Спасибо за комментарий. К советам прислушаюсь.

    И в гости зайду.

    ОтветитьУдалить