26 февр. 2007 г.

AbiWord ... some words

Сегодняшняя статья посвящена интересному текстовому редактору AbiWord. Программа обладает большим количеством возможностей, хотя конкурентом текстовым редакторам из пакетов гигантов типа MS Office или OpenOffice ее вряд ли можно назвать... Однако есть у Abi одна интересная особенность. Программа доступна в версии Portable (переносной вариант на флешке). И "весит" в таком варианте чуть больше 6 мб. Скачать программу можно с сайта www.portableapps.com.

Скачав и установив эту программу, ее владелец получает абсолютно бесплатный русифицированный полноценный текстовый редактор практически со всеми возможностями своих старших братьев.

Рассмотрю одну уже приглянувшуюся мне ранее (при рассмотрении OpenOffice) возможность: в абиворд тоже можно "немного" считать в таблицах. Пусть не так красиво и элегантно, как в текстовом редакторе OpenOffice, но тем не менее...

Вставляем таблицу:


Заполняем ее данными:


В последней ячейке столбца вставляем поле:


Выбираем тип поля: Сумма элементов в колонке таблицы:


Как видим, все отлично посчиталось:


Ну а теперь доказательства интерактивности:

При изменении значения ячеек сумма меняется в реальном времени. Аналогично можно суммировать значения по горизонтали и выполнить другие действия.

В общем AbiWord, представляет собой достойный образец функционального минимализма (в том числе портативного), способный выполнять большое число "взрослых" функций.

Открыть публикацию полностью


22 февр. 2007 г.

Free software на службе у бизнеса ... и не только

Сегодня немного расскажу о технологиях, которые опробовал на личном опыте и которые позволили ощутить реальный результат для "дела". Особо в подробности вдаваться не буду. Рассматривать эту статью можно, как штрихи...

Про то, что давно затеял эксперимент с OpenOffice, полностью отказавшись от конкурента от Microsoft даже и рассказывать особо нечего. Много из интересных особенностей пакета я уже отразил и отражу еще, как "найдутся" такие особенности. После полугодового использования OpenOffice без использования MS Office могу вынести вердикт: в этом пакете очень легко работать, учится и даже разрабатывать программы для собственных нужд. С ним я открыл много возможностей, о которых ранее даже и не подозревал. Все от того, что продукт продуман и логичен.

Моими ежедневными спутниками являются продукты компании Mozilla. Это Firefox и Thunderbird в карманном исполнении (и об этом писал) и Sunbird в настольном (ну и про это тоже). Без них уже тяжело представить жизнь. Firefox у меня "оброс" большим количеством расширений. И сейчас представляет из себя очень мощное приложение, сопоставимое по необходимости (а иногда и превосходящее) с упомянутым выше пакетом OpenOffice. Thunderbird - один из лучших почтовиков (для меня самый лучший). Мало того, что он безупречно понимает все кодировки, так он еще и преспокойно справляется с ролью RSS - агрегатора, да и множество других функций ему под силу.

Писал я и про бесплатные инструменты Web-разработчика. До сих пор пользуюсь всеми перечисленными в тех статьях инструментами и они еще не подвели меня ни разу. К примеру, часть из них использовалась для создания некоторых сайтов (приведу в качестве примера www.tehreshenie.ru или www.polifan.ru и т.д., в создании которых принимал участие). Единственное отметил бы программу KompoZer, разработанную на базе NVU и представляющую логическое продолжение.

Особенно хочется отметить программы Gimp и Inkscape . Они так же стали моими постоянными спутниками по жизни. Большинство фотографий редактирую в Gimp - отличном растровом редакторе. А Inkscape однажды вообще спас несколько крупных проектов, информация о которых к сожалению сегодня закрыта. Отмечу что способность этого редактора векторных изображений достойна всяческих похвал.

В моем списке бесплатного софта, кроме того присутствуют:
7zip и ZipGenius - бесплатные архиваторы.
Burnatonce - прекрасная бесплатная программа для записи CD и DVD дисков (в том числе DVD - Video в UDF).
Прекрасные программы от компании FastStone для работы с изображениями.


Открыть публикацию полностью


16 февр. 2007 г.

Особенности OpenOffice.org#10 - использование ссылок для облегчения создания документов Write

Очень приятно, что мои статьи становятся достаточно популярными и востребованными у пользователей. А как же иначе, если на них ссылаются такие именитые ресурсы, как strannick.blogspot.com
rus-linux.net
Еще раз спасибо.
Однако сегодняшняя статья тоже не будет лирической и я ее с удовольствием наполню практическим смыслом и пользой для пользователей пакета OpenOffice.org (в частности я рассматриваю пакет в версии 2.1, руссифицированный компанией Инфраресурс).

Итак... Сталкивались ли вы с текстом, в котором периодически повторяется один и тот же фрагмент текста, как в примере снизу?

Как видим словосочетание "Некоторый текст" кочует у нас из предложения в предложение используется огромное количество раз :)

Теперь представим себе такую ситуацию, что этому некоторому тексту вдруг вздумалось поменяться на другое словосочетание... К примеру, "Некоторый текст" захотел стать "Конкретным текстом".

На самом деле представить такую ситуацию достаточно просто. К примеру поменялось название часто используемой в документе фирмы или поменялись ее реквизиты...

Что в данном случае делает человек, который не читал данной статьи? Все правильно - правит все вхождения данного текста в документе вручную или использует функцию замены. Однако существуют определенная вероятность, что замена обманется и заменит что-то, что должно было остаться. А ведь нам хочется контроля! Чтобы ни одна буква не пропала напрасно.

Такое средство есть. И решается поставленная задача применением Полей и Ссылок пакета OpenOffice.org. Причем решается все достаточно тривиально.

Для начала необходимо первое вхождение часто используемого текста (назовем его для простоты Объект) превратить в ссылку. Для этого проделаем несколько несложных шагов:

Перейдем в меню, как на скриншоте:

И установим ссылку для нашего Объекта:

со значением "некоторый текст". Ссылке я дал незамысловатое название (Имя) - ссылка1.

Далее в месте второго и т.д. вхождения Объекта необходимо вставить ссылку. Снова входим в то же меню, только выбираем другой пункт:

В поле Выбор выбираем "ссылка1", в поле Формат - "Текст ссылки".

После этих нехитрых действий получаем ссылки на нужный нам Объект в документе:

Теперь настал час Х. Превращаем "некоторый текст" в текст "конкретный". Заменяем ссылку (Объект или первое вхождение в нашем примере), вернее ее текст, жмем F9 для обновления ссылок и:


Как всегда, удачи и новых знаний.

Открыть публикацию полностью


14 февр. 2007 г.

Особенности OpenOffice.org#9 - Интересный вариант интеграции OpenOffice.org Writer и Google Docs

Как уже было отмечено ни раз, пакет OpenOffice обладает огромным количеством возможностей. Одна из них - отправка сообщений электронной почты (точнее организация рассылок). Возможно, кто-то найдет прямое применение этой функции, а мы рассмотрим вопрос о том, как отправить свежеиспеченный (свеженаписанный) документ прямо в Google Docs без использования стороннего софта. Интересная идея? Тогда поехали.

Для начала необходимо настроить доступ к серверу исходящей почты в пакете OpenOffice.org. Для этого нам понадобятся настройки любой почтовой системы (хоть mail.ru) с поддержкой SMTP. Думаю, что можно настроить и учетную запись Google, так как OpenOffice поддерживает защищенную аутентификацию.

Для этого необходимо перейти в меню, как показано на изображении снизу:

Далее находим пункт "Рассылка писем" (для увеличения изображения по нему необходимо нажать левой кнопкой мыши):


Заполняем необходимые поля. Вводим свое имя, свой почтовый адрес, имя сервера и другие опции. Далее нажимаем на кнопку "Аутентификация сервера":

И заполняем поля в соответствии с настройками вашего SMTP сервера. Жмем Ок.

Можно проверить настройки, нажав на кнопку "Проверить настройки". И если все в порядке, программа выдаст ответ о том, что сервер доступен и можно приступать к рассылке:

Закрываем параметры настройки электронной почты.

Теперь нам необходимо взять некоторые настройки для принятия входящей корреспонденции в аккаунт Google Docs.

Для этого заходим в свою секцию документов Гугла и жмем на ссылке "Загрузить", как показано на скриншоте:

Перед нами откроется возможность загрузить документы внешних форматов в Google Docs. Но на данный момент больше интересна другая возможность. А именно: тут виден адрес электронной почты, который по умолчанию соответствует Вашим Документам и направив на который письмо оно автоматически окажется в списке документов.

Запоминаем этот адрес. Кроме этого важно помнить, что текст письма автоматически становится телом документа, а тема письма - его заголовком. Эта информация будет полезна для нас несколько позже.

Вернемся снова к нашему офисному пакету и произведем отправку документа в наши документы Гугл.

Для начала подготовим произвольный документ, который мы хотим отправить.

Далее переходим в меню, как показано на скриншоте:

Попадаем в мастер рассылки писем. Далее я не буду рассматривать все подробно (большинство действий простые и не требуют специальной подготовки), а остановлюсь лишь на ключевых моментах:


Важно создать новую адресную книгу и внести в нее контакт, к примеру, "Мой Гугл Докс" с адресом электронной почты:

Адрес электронной почты вводится в поле "Электронный адрес", а Мой Гугл Докс в поле "Имя". В принципе, данной информации вполне достаточно для отправки письма адресату.

На последнем этапе заполняем необходимые поля и жмем Отправить документы:


После отправки появляется ее статус:


А в документах ГУГЛ - новый документ:

Однако еще следует поэкспериментировать с форматом передаваемого документа, так как не во всех форматах переданного документа Гугл смог разобраться.

Вот каккая дополнительная информация представлена на сайте ГУГЛ ДОКС по поводу предоставляемого вам адреса электронной почты. Прочтите ее внимательно:

Создайте новое сообщение электронной почты, адресованное указанному выше получателю (ссылка на адрес, присвоенный вашим документам ГУГЛ), и:

  • Введите текст и отправьте сообщение.
    - Текст сообщения будет введен в новый документ на сайте.
    - Название документа будет использовано в качестве темы сообщения электронной почты.
  • Или приложите поддерживаемый документ (см. выше - поддержка таблиц будет реализована в ближайшее время)
    - Каждый приложенный документ будет преобразован в формат HTML и будет отображаться как отдельный документ.
    - Название каждого документа будет использоваться в качестве имени файла соответствующего приложения.
    - При наличии приложений текст письма будет игнорироваться.

Это позволяет быстро передавать на веб-сайт несколько документов одновременно, а также может использоваться при совместной работе (путем отправки копий сообщений на этот адрес в случае передачи документов).

Примечание

  • Этот адрес электронной почты используется только вами.
    Адрес является длинным и достаточно сложным, что помогает предотвратить его подбор.
  • Вы должны получить по электронной почте подтверждение для каждого документа.
    Если вы не получили сообщение с подтверждением, значит, документы еще не попали на сайт. В этом случае убедитесь, что вы используете указанный выше адрес электронной почты и что ваша почта работает надлежащим образом.
Удачи!

Открыть публикацию полностью


13 февр. 2007 г.

Особенности OpenOffice.org#8 - Склеить все!

Склеиваем несколько текстовых (и не только текстовых) фрагментов в OpenOffice.org Calc 2.1.

Для выполнения поставленной задачи нам потребуется таблица следующего вида или аналогичная:

Вставляем формулу:


Для вставки формулы в документ необходимо произвести 2-ое нажатие левой кнопки мыши на ней, после чего она будет доступна для правки в правой части окна мастера функций:


Вводим значения, которые хотим вывести единым предложением на экране. Это могут быть как текстовые отрывки (в кавычках), так и ссылки на определенные ячейки и даже результаты выполнения других функций:


После нажатия на Ok посмотрим на получившийся результат:

При этом при наведении фокуса на ячейку с формулой появится возможность лицезреть ее и внести в нее изменения:

Главное при внесении изменений не нарушать синтаксиса.

Корректных Вам вычислений.

Открыть публикацию полностью


Особенности OpenOffice.org#7 - Проверяем орфографию правильно

При составлении сложных документов с использование нескольких языков часто возникают проблемы с автоматической проверкой орфографии. Writer начинает подчеркивать слова то одного, то другого языка, как это показано на картинке. Все дело в том, что программа считает, что автор все это время работает лишь с документом на одном языке, выбранном изначально. Исправим положение... (все рисунки и рекомендации даны для русской версии OpenOffice.org версии 2.1).

А положение исправляется всего то установкой одной галочки.

Переходим, как показано на скриншоте:

И устанавливаем необходимый флажок:

Кроме того, в данном разделе могут быть интересны и иные настройки, например здесь прячется пункт "Автоматическая расстановка переносов".


Безошибочных Вам текстов.



Открыть публикацию полностью


7 февр. 2007 г.

Особенности OpenOffice.org#6 - Открываем текстовые файлы, созданные в DOS

Сегодня старые текстовые DOS файлы встречаются все реже и реже. Однако пусть даже их соотношение 1:10000, если у Вас вместо текста будут символы (смотри скриншот), Вам от этого не легче... Учимся открывать DOS файлы в OpenOffice.


В принципе, задача решается достаточно просто..., если знать ее решение.
Загвоздка в том, что файл надо открыть не так, как мы открываем его обычно, а конкретно задать тип открываемого файла из раскрывающегося меню:

Выбрать открываемый файл и нажать открыть. Далее предстоит выбрать кодировку открываемого файла:


Задаем все, как показано на скриншоте и радуемся корректно открытому текстовому файлу:


Кстати, думаю внимательный читатель обратил свой пристальный взгляд на обилие пунктов раскрывающегося списка первого скриншота и сделал вывод о возможности открытия огромного количества разновидностей файлов различных приложений.

Новых Вам открытий!


Открыть публикацию полностью


6 февр. 2007 г.

Особенности OpenOffice.org#5 - Считаем в тексте

У Вас никогда не возникало желание встроить какие - нибудь подсчеты прямо в текст документа? К примеру, имеем текст с определенным количеством числовой информации и хотим произвести подсчеты прямо в нем да так, чтобы при смене входных параметров менялся и результат. Это под силу тектовому редактору Write пакета OpenOffice.

К примеру, имеем такой текст:


Как видно из скриншота, данный текст содержит большее количество числовой информации. Допустим, данный текст используется часто, а ценам свойственно меняться. Не пересчитывать же итог каждый раз?!

Выделяем числа и превращаем их в переменные.

Переходим в меню, как обозначено на рисунке:


И выполняем следующие действия:

Заполняем отмеченные поля Имя (переменной) и ее значение:


При этом текст в показанном на первом скриншоте абзаце заменяется значением переменной. Это значение можно в любой момент поменять. Имя переменной служит для ее идентификации в документе и может быть любым словом. Благодаря наименованию переменной, мы получаем возможность ссылаться на ее значение в формульных выражениях далее по тексту.

Аналогичным образом создаем все необходимые переменные:


Теперь можно перейти непосредственно к созданию формулы. Переходим в то место в тексте, где необходимо вставить формулу и поступаем, как показано на рисунке:

В окно Формула вводим формульное выражение:

В окно вводим выражение (исходя из ранее наименованных переменных): КлавиатураЦена+КолонкиЦена+...+СканерЦена . Вместо ... необходимо поставить имена остальных переменных из списка.

После нажатия на кнопку "ок" в тексте появляется результат вычислений:

Теперь проверим изменение результата при изменении переменной:

Как видим, все получилось.

Хорошей работы.


Открыть публикацию полностью


5 февр. 2007 г.

Особенности OpenOffice.org#4 - Форматы данных в таблицах Write

Для проведения расчетов в предыдущем примере необходимо, чтобы данные в таблице имели числовой формат. Только тогда результат расчета будет корректным. А что, если нам надо, чтобы после числа шел знак "%" или слово "руб". Рассмотрим, как это сделать.

Для начала выделяем данные для которых хотим задать формат. Далее переходим, как показано на рисунке:

В появившемся окошке задаем необходимый нам формат данных из представленных, либо создаем собственный.


Удачного освоения OpenOffice.

Открыть публикацию полностью