28 дек. 2006 г.

Управляем временем (первый шаг)

продолжение статьи - http://osoznanie.blogspot.com/2006/12/blog-post_21.html



Конкретизируем цель, обозначенную в предыдущей статье и выразим ее на следующей схеме:



Представленная схема достаточно наглядно демонстрирует поставленную задачу синхронизации ежедневников трех основных элементов: сотового телефона, планировщика ПК и календаря, расположенного в сети.


Известно, что любой из трех перечисленных элементов достаточно узок в применении (ограничен) и одновременно с тем обладает лишь ему присущими преимуществами.


Бесспорным преимуществом сотового телефона является тот факт, что он всегда рядом, однако функционал встроенных органайзеров зачастую достаточно ограничен, набирать напоминания на клавиатуре телефона достаточно долго и неудобно.


Установленный на компьютер органайзер достаточно функционален. В нем уже можно создавать несколько календарей, планировать большое количество дел. Однако для того, чтобы сработало напоминание, надо, чтобы был включен компьютер, запущена программа... Кроме того, посмотреть план с другого компьютера будет уже проблематично, так как органайзер локален.


У Интернет – планировщиков много преимуществ. В первую очередь следует отметить то, что они доступны из любой точки, где есть Интернет, кроме того, они платформонезависимы и позволяют вести коллективную работу. Однако нет Интернета – нет работы.


Самый большой минус всех этих систем состоит в том, что каждая из них работает по собственным стандартам... и их объединение становится достаточно нетривиальной задачей.


Начнем, пожалуй с самого простого – перекинемся данными из Google календаря и локального органайзера персонального компьютера.


Для начала немного поясним выбор программного обеспечения.


Из онлайн календарей после долгого и мучительного выбора был выбран именно календарь от поискового (или теперь уже рекламного) гиганта, в первую очередь потому, что он достаточно функционален (хотя и не обладает всеми необходимыми функциями), надежен (вероятность, что Ваши данные просто банально потеряют достаточно мала), русифицирован, хорошо документирован, и перспективен (в смысле, что возможно, в один прекрасный день все же появятся все необходимые функции, так как органайзер постоянно развивается).


На рабочую машину были установлены два органайзера: Mozilla SunBird и EssentialPIM. Эти программы зарекомендовали себя с положительной стороны. Они бесплатны, русифицированы, интуитивно понятны и содержат такое количество плюсов, что компенсируют большинство найденных минусов (хотя лучше бы последних не было вовсе).


Чтобы экспортировать содержимое Календаря Google, необходимо выполнить следующие действия:

1. В разделе "Календари" в левом столбце нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с соответствующим календарем,



затем выберите "Настройки календаря".
(Можно также нажать ссылку "Управление календарями" в разделе "Календари" в левом столбце и выбрать название соответствующего календаря.)
2. Нажмите кнопку "ICAL" в разделе "Закрытый адрес", а затем - показанный URL.

3. Сохраните экспортированный файл в выбранной папке на компьютере.

Чтобы импортировать полученный файл из Календаря Google в Mozilla Sunbird, необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать в меню Файл -> Импорт -> Выбрать импортированный на предыдущем этапе файл.


Чтобы импортировать полученный файл из Календаря Google в EssentialPIM, необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать в меню Файл -> Импорт -> Ежедневник ical -> Выбрать импортированный на предыдущем этапе файл.


Все данные без проблем импортируются и становятся доступными в локальной программе на компьютере.

Кроме того, обе программы позволяют пропустить промежуточный ход – сохранение ical файла на локальной машине и присоединиться к удаленному календарю напрямую, но об этом поговорим в следующий раз.

Экспорт файла ежедневника из SunBird и из EssentialPIM производится аналогично импорту (только действия производятся в обратном порядке – выбираем в меню пункт экспорт вместо импорта). В результате опять получаем файл ежедневника, только уже из локальной программы.

Для того, чтобы импортировать этот файл на сервер google календаря необходимо произвести следующие действия:

1. Выберите "Настройки" > "Импорт календаря".
2. Нажмите кнопку "Обзор" и выберите файл, содержащий мероприятия, затем нажмите кнопку "Открыть".
3. Выберите Календарь Google (если у Вас их несколько) для импорта мероприятий, затем нажмите "Импорт".

Информацию об экспорте файлов из популярных приложений-календарей для ПК смотрите на странице http://www.google.com/support/calendar/bin/topic.py?topic=8559.

Единственный замеченный нюанс:
Не ставьте категорию событиям ежедневника EssentialPIM, особенно на русском языке. Программа в результате этого действия ломает кодировки и выгружает в ical файл абракадабру.

Для написания статьи использовалась информация с сайта: http://www.google.com/support/calendar/?hl=ru
Если у Вас возникнут вопросы по поводу использования онлайн календаря Google - практически любой из них можно решить, нажав на предыдущую ссылку.

продолжение следует...



Открыть публикацию полностью


26 дек. 2006 г.

Самый простой мобильный навигатор по пробкам

Самый простой мобильный навигатор складывается из следующей связки:

  1. Мобильный телефон с поддержкой технологии J2Me, CPRS (EDGE) и установленной программой (бесплатной) Opera Mini;
  2. Настроенная услуга GPRS - Internet.

Для того, чтобы найти информацию о пробках заходим через Opery на сайт Яндекс, в тот раздел, где содержится информация о пробках (например по ссылке http://maps.yandex.ru/summary_traffic.xml?mapID=1) и владеем ситуацией.

Не забываем иногда перегружать страницу (раз в 15 - 30 минут), чтобы быть в курсе изменений ситуации на дорогах.

Единственное неудобство - водителю придется отвлекаться, чтобы прочесть информацию, поэтому лучше иметь при себе верного штурмана.

Стоимость GPRS трафика получается достаточно низкая.

P.S. Дополнительную информацию можно получить по ссылке.

Открыть публикацию полностью


Новый поиск электронных книг на русском и английском языках

http://www.eboogle.ru/


Открыть публикацию полностью


21 дек. 2006 г.

Как оседлать время?

Все мы множество раз слышали или произносили нечто вроде: "Как быстро пролетает время". Минуты и в самом деле летят молниеносно (летят они как пули у виска, мгновения, мгновения, мгновения...). Однако не у всех время бежит одинаково быстро. Один человек за день успевает сделать очень много дел, а другой не успеет опомниться, как уже наступил вечер, а он так ничего сегодня и не успел (как всем в знакомой с детства сказке про стрекозу и муравья). О планировании своего распорядка (управлении временем) написано очень много. Можно привести огромное количество ссылок:
http://ru.wikipedia.org/wiki/Управление временем
http://time-audit.ru/2006/04/29/cennost_odnogo_chasa.html
http://www.improvement.ru/zametki/vvedenie.shtm
http://knowledgism.net/ack/planing.asp
http://www.gennadij.pavlenko.name/best-life/time-managment
Здесь я привел только некоторые статьи, которые мне особенно приглянулись.

Так как тема управления временем раскрыта достаточно широко, то особенно касаться ее не будем, а поговорим об информационных технологиях, позволяющих управление временем наладить или по, крайней мере, облегчить.

Не будем останавливаться на каком-то одном сегменте, а постараемся решить следующую задачу: "Хочу быть хозяином своего времени всегда и везде на сколько это возможно". Посмотрим какие современные информационные технологии могут прийти к нам на помощь в данном случае.

Можно выделить следующие взаимосвязанные варианты:
1. Программы планировщики (и "напоминальщики") для ПК;
2. Планировщик, который всегда с нами (сотовый телефон);
3. Среда, которая все это может объединить (синхронизировать) - Интернет.

Вот собственно и готов основной перечень пунктов, которые более детально и будут рассматриваться в рамках серии публикаций "Управление временем".


продолжение следует...




Открыть публикацию полностью


15 дек. 2006 г.

Когнитивный подход: применение ИТ в управлении (введение)




Современные организации ежедневно сталкиваются с огромным количеством проблем. А как решаются эти проблемы?! К сожалению, до сих пор нет даже теории, согласно которой можно было бы упростить решение возникающих проблем на всех уровнях управления и руководителям приходится решать проблемы по старинке..., по привычке и т.д., но никак не на основе научного подхода. Однако такой подход есть, хотя он еще не до конца разработан... Но его уже можно применять в управленческой практике.




Современное общество в результате своего развития сегодня встало на такую ступень эволюции, когда получило способность влиять на окружающую его среду. Человек стал не только адаптироваться к природе, но и видоизменять ее в соответствии со своими потребностями. Необдуманное вмешательство в законы мироздания в настоящем и прошлом породили целый комплекс проблем, которые грозят уничтожением всей экосистеме. Поэтому диапазон некомпетентного непрофессионального вмешательства человека в окружающую среду сужается с каждым днем.

Возникло огромное количество социальных проблем, имеющих не меньшее значение, чем обозначенные. Это проблемы здравоохранения, терроризма, наркомании, безопасности, многие другие. Однако несмотря на обилие и разнообразие проблем, во всем мире до сих пор отсутствует общепринятое определение социальной проблемы, а также универсальные научные методы их решения.

Различные проблемы характерны не только для уже обозначенных сфер. Ежедневно перед миллионами социальных организаций, к которым, кстати, относятся не только коммерческие и некоммерческие предприятия, но и общины, поселения, города, партии, общества и все человечество встает огромное количество проблем.

При переходе организаций на международную арену возникают проблемы координации, связи, встают вопросы безопасности, появляются другие проблемы. Да уже и на привычных предприятиях при усложнившейся рыночной конъюнктуре становится недостаточно традиционных способов решения проблем. Важно находить новые пути преодоления трудностей, так как в процессе управления организацией ее руководители выявляют и решают проблемы на субъективной, а не на профессиональной основе, что заметно снижает эффективность управления. И наука не стоит на месте. Постоянно развиваются технологии управления, учитывающие современную специфику.

Одним из наиболее перспективных направлений современной управленческой мысли является, по-видимому, ориентация на решение возникающих проблем на основе знаний. Ведь знания – это, прежде всего, информация, позволяющая решать проблемы.

А наиболее передовой технологией управления на основе знаний является когнитивное управление, то есть управление, основанное на проблемных знаниях.

Его суть сводится к тому, что выявление и решение проблем организации осуществляется на основе внутреннего и внешнего опыта организации, специалистов (экспертов), а также других лиц (носителей знаний).

Однако есть у этого подхода и некоторые узкие места. В частности не разработан пока инструментарий практического воплощения когнитивного подхода в реально действующие социальные организации.

В принципе, инструменты, отвечающие запросам когнитивного управления созданы и функционируют уже достаточно давно. Однако они, к сожалению, не адаптированы к его целям.

Основной опорой когнитивного подхода могут стать базы знаний, адаптированные для проблемно-ориентированного подхода: проблемно-ориентированные базы знаний (ПОБЗ) или базы проблемных знаний (БПЗ). Они содержат необходимые для решения проблем знания в актуальном виде. К этим знаниям предъявляется большое количество и иных требований, помимо актуальности.

Для выполнения этих требований была разработана другая теория, называемая управление знаниями. Ее основная цель заключается в организации эффективных потоков знаний в организации, поддержание сохранности и актуальности знаний.

Таким образом, мы видим, что решение проблем социальных организаций задача не только актуальная, но и вполне выполнимая.

Используя наработки когнитивного (проблемно-ориентированного) подхода в управлении совместно с достижениями современных информационных технологий (базы знаний) и наработок теории управления знаниями можно получить универсальный (вне зависимости от масштабов организации) инструмент решения возникающих проблем, а в перспективе и инструмент их предупреждения.


Продолжение статьи в html формате можно найти на http://tutor.adviserjournal.com/?page=Kognitivnyj_podkhod_primenenie_I_1

Полную версию статьи можно скачать в формате PDF по адресу: http://activizator.narod.ru/tema.pdf



Открыть публикацию полностью